Geschäftsleitungsassistenz gesucht

DEMOS - Wir bauen in Berlin die
Werkzeuge für eine interaktive Demokratie
Die DEMOS Gesellschaft für E-Partizipation mbH mit Standorten in Hamburg und Berlin konzipiert und realisiert seit vielen Jahren E-Partizipations-Projekte für öffentliche Organisationen auf Bundes-, Länder- und kommunaler Ebene. Dazu zählen unter anderem Online-Diskurse zur Stadtentwicklung, Bürgerhaushalte und die international preisgekrönte Online-Beteiligung in der Bauleitplanung. Mit dem BürgerForum 2022 unter der Schirmherrschaft des damaligen Bundespräsidenten haben wir ein Format entwickelt, bei dem tausende Bürgerinnen und Bürger online und in Veranstaltungen Politik verändern können.
Wir suchen am Standort Berlin zum 15.04.2022 eine
Geschäftsleitungsassistenz
Idealerweise in Teilzeit (32 Stunden/Woche)
Ihre Aufgaben:
• Unterstützung der Geschäftsführung in operativen und organisatorischen Aufgaben
• Eigenverantwortliche Büroorganisation und Koordination von externen Dienstleistern
• Organisation und Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
• Planung und Abrechnung von Reisen
• Unterstützung im Personalwesen sowie in der vorbereitenden Buchhaltung
• Optimierung des Büroalltags (z.B. Maßnahmen zur Verbesserung der Arbeitsumgebung, Kostenoptimierung)
• Recherchen und Informationsaufbereitung
• Unterstützung des Teams in organisatorischen Bereichen (Bestellung von Bürobedarf, Getränken etc.) bzw. Anleitung einer Team-Assistenz.
Ihr Profil:
• Erfolgreich abgeschlossene kauf¬män¬nische Ausbildung oder erfolgreich ab¬ge¬schlos¬senes Studium (z.B. auch in den Geisteswissenschaften)
• Idealerweise Berufserfahrung im relevanten Bereich
• Vorausschauende, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Organisationsgeschick, Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Flexibilität
• gute Deutschkenntnisse (v.a. schriftlich) und gute Englischkenntnisse (v.a. mündlich)
• routinierter Umgang mit gängigen Office-Programmen
• Kenntnisse in Google Spreadsheets sind wünschenswert
Wenn Sie sich mit der Stellenbeschreibung und dem Profil identifizieren können, dann senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an arbeit@demos-deutschland.de.
Wir bieten einen Arbeitsplatz direkt am Alexanderplatz in Berlin, eine sehr kollegiale Arbeitsatmosphäre, familienfreundliche Arbeitszeiten und die Chance, eines der derzeit wohl spannendsten gesellschaftlichen Themen mitzugestalten.