Management Support Associate/Specialist for Walldorf 80 at 1st of July

Über Randstad
Randstad ist spezialisiert auf die Rekrutierung von Fachkräften, Führungskräften und kaufmännischen / gewerblichen Mitarbeitern. Als Marktführer in Deutschland ist Randstad strategischer Partner zahlreicher namhafter Unternehmen bei denen sie arbeiten können. Wir bieten Ihnen optimale Karrierechancen bei unseren international erfolgreichen Kunden. Sie sind fest angestellt bei Randstad und werden in unseren Kundenunternehmen in spannende Projekte eingesetzt. Dadurch lernen Sie verschiedene Arbeitgeber und Aufgaben kennen und können so Ihr Wissen erweitern. Als attraktiver Arbeitgeber bieten wir Kompetenz, Qualität und Sicherheit, die uns auszeichnen und von denen Sie profitieren.
Unsere Leistungen:
- Anspruchsvolle Aufgaben mit guten Entwicklungschancen in interessanten Unternehmen mit längerfristigen Projekten
- Festes Einkommen gemäß Tarifvertrag
- Jede gearbeitete Stunde wird bezahlt
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Bezahlter Urlaub
- Flexibles Arbeitszeitkonto
- Betriebsrat
Weitere Informationen finden sie auf www.randstad.de oder bei ihrem Ansprechpartner in der Stellenbeschreibung.
On behalf of our international client from the software industry we are looking for a secretary to support the team and manager. The desired start date is the 1st of July and the workload is 80%.
Tasks:
• General assistance for manager (Calendar Management)
• General Assistance and ad hoc support for Team and Managers
• Planning and coordination of meetings with internal and external stakeholders, customers and Senior Management
• Coordinate Travel arrangements (Hotel, flight, shuttle booking and travel expense settlements)
• Support in Office Management (order office Material, onboarding of new colleagues, Mail distribution)
• Communication in German and English with internal and external customers (via e-mail and phone)
• Update of organizational Charts and contact lists
Requirements:
• Proficiency with Microsoft Office products (Outlook, Excel, Word, PowerPoint)
• Strong written and verbal skills in English and German
• Ability to handle multiple priorities at the same time
• Organizational talent
• Experience in Calendar Management
Should you like to demonstrate your abilities to handle an interesting and challenging task in a dynamic company, please send your complete application documents to the
address stated below or by email to: is-sap.walldorf@de.randstad.com
If you have any further questions please do not hesitate to contact Mr. Tom Sander.
Randstad Deutschland
Dietmar-Hopp-Allee 14
69190 Walldorf
T +49 (0) 6227- 765 159
M +49 1522 2726018
Tom.Sander@de.randstad.com
www.randstad.de